সভা পরিচালনা করেন কোম্পানিসচিব মিজানুর রহমান। এ সময় উপস্থিত ছিলেন সিএফও সনৎ দত্তসহ পরিচালনা পর্ষদের অন্যান্য সদস্য, ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা এবং শেয়ারহোল্ডাররা।
রানার অটোমোবাইলসের চেয়ারম্যান হাফিজুর রহমান খানের দিকনির্দেশনামূলক বক্তব্যের মাধ্যমে সভার কার্যক্রম সমাপ্ত ঘোষণা করা হয়।